¿Qué ha supuesto para la bodega de la DO Rueda Cuatro Rayas poner en marcha un plan de digitalización? En principio acortar un 25% sus tiempos de respuesta en más de 60 mercados y esto con unas cifras de gestión de en torno a 2.500 hectáreas de viñedo propio y con la coordinación de cerca de 400 profesionales entre socios cooperativistas y trabajadores. Todo ello ha sido posible al implantar VinoTEC–Dynamics, la aplicación de gestión vitivinícola desarrollada por Tipsa sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central. Su caso de éxito con la transformación digital puede inspirar a otras bodegas.

Tecnovino transformacion digital en bodegas Cuatro Rayas

Todo esto se ha conseguido gracias a la confianza en la tecnología de Microsoft y su partner Tipsa para implementar VinoTEC–Dynamics, la herramienta que ha impulsado a esta compañía para convertirla en un caso de éxito empresarial al operar con agilidad en más de 60 mercados, gestionar en torno a 2.500 hectáreas de viñedo propio, producir alrededor de 17 millones de botellas al año y coordinar una plantilla de cerca de 400 profesionales entre socios cooperativistas y trabajadores.

Cuatro Rayas también promueve una interesante oferta enoturística, una línea de negocio que comparte plataforma de gestión con el resto de divisiones de la bodega, a través de Microsoft Dynamics 365 Business Central, el software de gestión empresarial más avanzado sobre el que se apoya VinoTEC. El objetivo, proporcionar al cliente una experiencia personalizada y con el máximo nivel de seguridad y cumplimiento normativo en la gestión de los datos

“Siempre hemos considerado que gran parte del éxito reside en una combinación equilibrada de la actividad comercial y de la calidad de nuestros productos y servicios para socios y clientes”, señala Vicente Orihuela, director gerente de Bodega Cuatro Rayas. “Una calidad que se concreta en la mejora continua de los procesos técnicos y enológicos de elaboración y crianza; en la gestión de las operaciones financieras y de la cadena de suministro. Todo ello sin desatender los mecanismos de seguridad de la información y las nuevas formas de comunicación multicanal que demandan hoy en día clientes, socios o colaboradores y prestando una atención especial al análisis exhaustivo y pormenorizado de los datos”.

Bodega Cuatro Rayas ha elegido VinoTEC–Dynamics, una solución de la firma Tipsa sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central que posibilita una completa gestión vitivinícola, para iniciar su proceso de transformación digital. Gracias a ello, la bodega ha optimizado sus procesos productivos y ha conseguido acortar un 25% sus tiempos de respuesta, que cada día se percibe que siguen en mejora de forma notable. Otro de sus logros es la optimización de la calidad de sus operaciones y el servicio a sus clientes y socios. Y otra de las ventajas es que ahora es capaz de fundamentar sus decisiones de negocio en datos analizados en tiempo real, con la ventaja competitiva que esto supone.

Tecnovino transformacion digital en bodegas VinoTEC Tipsa 2

La tecnología en la nube, una de las claves de la transformación digital

La tecnología en la nube ha simplificado la gestión y el mantenimiento de la estructura de TI de Cuatro Rayas. La flexibilidad que aporta Microsoft Azure ha hecho posible que la bodega acceda a tecnologías que, hasta hace poco tiempo, quedaban acotadas a grandes corporaciones. Unas barreras de entrada que plataformas como Microsoft Dynamics 365 Business Central han eliminado, poniendo a disposición de cualquier tipo de empresa servicios como Office 365 y Dynamics 365, y herramientas como Power BI, en las que la Inteligencia Artificial analiza datos en tiempo real para tomar la decisión adecuada en cada momento.